Nhà máy chuyển đổi từng bước, không đánh cược một lần
Leonix tư vấn và triển khai Odoo ERP kết hợp AI cho doanh nghiệp sản xuất. Chúng tôi bắt đầu từ quy trình thật trên xưởng của bạn, đưa phần lõi vào vận hành trước, rồi mở rộng theo nhịp tăng trưởng của nhà máy.
Bốn chỗ nhà máy mất tiền mà không ai thấy
Chúng tôi gặp chúng ở gần như mọi buổi khảo sát, dù nhà máy làm nội thất, thực phẩm hay cơ khí.
Kế hoạch sống trên Excel
Lịch tuần dựng sáng thứ Hai, trưa thứ Ba đã sai vì một đơn gấp, một máy hỏng, một lô vật tư về trễ. Quản đốc điều việc theo trí nhớ.
Số liệu xưởng trễ một ngày
Sản lượng ghi phiếu giấy, cuối ca nhập lại và sai vài dòng. Không ai dám dùng số liệu đó để quyết định cho ca kế tiếp.
Không biết máy dừng ở đâu
Có sản lượng và tỉ lệ lỗi, nhưng không tách được dừng máy, chạy chậm và hàng hỏng. Mọi đề xuất đầu tư thiết bị vì vậy đều cảm tính.
Truy xuất bằng trí nhớ
Khách khiếu nại một lô hàng, đội chất lượng lục phiếu nhiều ngày để biết lô nguyên liệu nào, máy nào, ai đứng máy.
Phần mềm giải quyết được một nửa. Nửa còn lại là thứ tự triển khai, dữ liệu sạch và người dùng tin hệ thống, và đó là phần Leonix chịu trách nhiệm cùng bạn.
Lộ trình chuyển đổi nhà máy
Mỗi nhà máy đứng ở một nấc khác nhau. Chúng tôi chọn nấc khởi đầu theo độ phức tạp thật của nhà máy, không theo danh sách tính năng, và mỗi nấc sau xây tiếp trên dữ liệu của nấc trước.
Nấc 1
Thiết lập
Cài các module chuẩn, đưa danh mục sản phẩm, vật tư và kho lên một hệ thống thay cho các file rời.
Phù hợp khiXưởng nhỏ, quy trình đơn giản, mục tiêu trước mắt là thoát Excel.
Nấc 2
Launchpad
Cửa vào cho nhà máy nhỏGo-live nhanh phần lõi theo chuẩn Odoo: định mức vật tư, lệnh sản xuất, tồn kho, mua hàng và kế toán chạy trên cùng dữ liệu.
Phù hợp khiCần vận hành sớm với ngân sách rõ ràng, chấp nhận theo quy trình chuẩn trước khi tuỳ chỉnh.
Nấc 3
Khớp với nghiệp vụ
Ứng dụng Xưởng trên máy tính bảng, kiểm chất lượng tại công đoạn, gia công ngoài, giá thành theo từng lệnh. Chỉ tuỳ chỉnh những luồng riêng có lý do kinh doanh.
Phù hợp khiNhà máy có đặc thù rõ về công đoạn, chất lượng hoặc tính giá thành.
Nấc 4
Chuyển đổi vận hành
OEE theo máy và ca, kết nối thiết bị IoT, hoạch định MPS và S&OP, AI hỗ trợ dự báo và phân tích. Thay đổi cách nhà máy ra quyết định.
Phù hợp khiDữ liệu đã sạch, ban lãnh đạo muốn tối ưu năng lực sản xuất chứ không chỉ ghi nhận.
Chúng tôi đánh giá độ phức tạp trên năm mặt
Nguyên tắc của chúng tôi: năng lực triển khai phải bằng hoặc cao hơn độ phức tạp của dự án. Không cần đi đủ bốn nấc; nhiều nhà máy dừng ở nấc 3 và vận hành tốt nhiều năm.
Hai cách Leonix đồng hành
Growth Partner
Cho nhà máy nhỏ và đang lớn
Bắt đầu bằng gói Launchpad để go-live phần lõi trước. Sau đó Leonix ở lại như một đối tác dài hạn: theo dõi số liệu cùng bạn và đề xuất bước mở rộng tiếp theo khi nhà máy sẵn sàng.
- Launchpad làm điểm khởi đầu, phạm vi và ngân sách rõ từ đầu
- Gói hỗ trợ và bảo trì phí cố định sau go-live
- Mở rộng theo từng giai đoạn, không làm lại từ đầu
Delivery Partner
Cho nhà máy vừa và lớn, hoặc dự án nhiều bên
Leonix chịu trách nhiệm triển khai Odoo ERP và AI: khảo sát fit-gap, cấu hình, phát triển, chuyển đổi dữ liệu và nghiệm thu. Chúng tôi phối hợp được với đơn vị tư vấn chiến lược hoặc tích hợp hệ thống mà doanh nghiệp đã chọn.
- Fit-gap trên quy trình và dữ liệu thật của nhà máy
- Kế hoạch triển khai có điểm kiểm soát rủi ro rõ ràng
- Làm việc cùng các consulting partner khác trong cùng dự án
ERP đi trước, AI đi cùng
AI chỉ hữu ích khi nó đọc được dữ liệu đúng. Khi lệnh sản xuất, tồn kho và kết quả kiểm chất lượng nằm trong cùng một hệ thống, AI bắt đầu làm được những việc cụ thể trên xưởng.
Chúng tôi chỉ đề xuất AI ở chỗ đo được hiệu quả, và kiểm chứng trên dữ liệu của bạn trước khi đưa vào phạm vi.
Đọc chứng từ thay người nhập
Hoá đơn và phiếu giao hàng của nhà cung cấp được số hoá thẳng vào hệ thống, bớt một khâu gõ lại.
Hỏi số liệu bằng câu hỏi thường
Quản đốc hỏi lệnh nào đang trễ tuần này, vật tư nào sắp thiếu, thay vì chờ báo cáo cuối ngày.
Khoanh vùng nguyên nhân lỗi
Gom các phiếu không phù hợp theo máy, ca và lô nguyên liệu để đội chất lượng bắt đầu từ đúng chỗ.
Dự báo nhu cầu vật tư
Từ lịch sử đơn hàng và định mức, gợi ý mua sớm những mặt hàng có thời gian chờ dài.
Triển khai ERP là quản trị rủi ro
Mỗi bước có điều kiện rõ để sang bước tiếp theo, nên sai lệch được phát hiện khi còn rẻ để sửa.
Khảo sát và phân tích khoảng cách
Dựng thử trên quy trình thật để tách phần có sẵn và phần cần tuỳ chỉnh.
Xong khi: phạm vi và ngân sách được chốtXây dựng hệ thống
Cấu hình định mức, công đoạn, trạm làm việc, quy cách chất lượng, phân quyền.
Xong khi: các luồng riêng đã phát triển xongNghiệm thu với dữ liệu thật
Người dùng chạy thử trên chính đơn hàng và định mức của mình.
Xong khi: ký nghiệm thuĐào tạo theo vai trò
Planner, quản đốc, công nhân, QC và kế toán học đúng phần của mình.
Xong khi: từng nhóm tự thao tác đượcVận hành và theo dõi
Go-live phần lõi trước, theo dõi qua ít nhất một chu kỳ sản xuất.
Xong khi: số liệu khớp sau chu kỳ đầu
Odoo làm được gì trong nhà máy
MRP, MES, chất lượng, bảo dưỡng và kế toán dùng chung một cơ sở dữ liệu, nên không có dự án tích hợp giữa các lớp.
Phạm vi
| Kế hoạch | Lệnh sản xuất, công suất hữu hạn theo trạm, biểu đồ Gantt kéo thả, MPS cho họp S&OP, đề xuất tự làm, mua ngoài, gia công hoặc chuyển kho |
|---|---|
| Xưởng | Ứng dụng Xưởng trên máy tính bảng, quét mã vạch tại trạm, in tem lô và sê-ri tại chuyền, chạy tiếp khi mất WiFi |
| Chất lượng | Điểm kiểm tại công đoạn kèm hướng dẫn, quy cách so với kết quả kiểm, hạ cấp lô không đạt, truy xuất lô và sê-ri xuôi ngược |
| Thiết bị | Bảo dưỡng phòng ngừa trừ vào công suất, OEE theo máy và ca, kết nối cân, thước đo, máy in qua hộp IoT |
| Kỹ thuật | Định mức nhiều cấp, phụ phẩm vào giá thành, PLM quản lý phiên bản bản vẽ và thay đổi kỹ thuật |
| Tài chính | Giá thành theo từng lệnh, chi phí gia công ngoài, định mức thực tế so với kế hoạch, ghi sổ tự động |
Theo từng ngành sản xuất
Cùng một nền tảng, khác nhau ở cấu hình và ở những nghiệp vụ được ưu tiên.
Nội thất và gỗ
Sản xuất theo đơn và theo lô, định mức nhiều cấp, gia công ngoài từng công đoạn.
Xem giải phápThực phẩm & đồ uống
Quản lý theo lô và hạn dùng, kiểm chất lượng bắt buộc từng mẻ, thu hồi truy ngược trong vài phút.
Hoá chất & vật liệu
Sản xuất theo mẻ với quy cách chặt, nhiều dây chuyền chạy song song.
Cơ khí & thiết bị
Định mức nhiều cấp, mỗi sản phẩm một số sê-ri theo suốt vòng đời tới bảo hành.
Dệt may
Nhuộm theo mẻ, hàng nghìn biến thể màu và size, dữ liệu bán lẻ đổ ngược về kế hoạch sản xuất.
Sản xuất theo đơn
Mỗi đơn một cấu hình riêng: báo giá theo định mức thực tế và theo dõi giá thành từng lệnh.
Các câu hỏi thường gặp
Nhà máy nhỏ có nên làm ERP ngay, hay đợi lớn hơn?
Nên bắt đầu sớm ở mức vừa đủ. Chi phí chuyển đổi tăng theo lượng dữ liệu và thói quen đã hình thành, nên nhà máy nhỏ đi nấc 1 hoặc Launchpad lúc này sẽ rẻ hơn nhiều so với một dự án lớn vài năm sau.
Bắt đầu bằng Launchpad thì sau này có phải làm lại không?
Không. Các nấc sau cấu hình thêm trên cùng hệ Odoo và cùng dữ liệu đã chạy. Đó là lý do Launchpad đi theo chuẩn trước: phần chuẩn ít khi phải đập đi, còn phần tuỳ chỉnh được quyết định khi bạn đã hiểu rõ nhà máy cần gì.
Ứng dụng ngoài xưởng có chạy được khi mất mạng không?
Có. Ứng dụng Xưởng lưu thao tác trên máy tính bảng và tự đồng bộ khi có sóng trở lại. Nên thử thật trong buổi demo: đi vào góc xưởng hay mất sóng nhất, bấm vài công đoạn rồi kiểm tra dữ liệu khi quay lại vùng phủ sóng.
Khác gì so với SAP hoặc một hệ MES chuyên dụng?
Với nhà máy nhiều nghìn nhân sự và quy trình đã chuẩn hoá sâu, SAP hay MES chuyên dụng vẫn là lựa chọn đúng. Khác biệt ở Odoo là MRP, MES, chất lượng, bảo dưỡng và kế toán nằm trong một hệ, không có bản sao dữ liệu thứ hai và không có dự án tích hợp giữa các lớp. Yêu cầu chuyên sâu theo ngành nên được kiểm chứng ngay trong buổi demo.
Bắt đầu bằng một buổi khảo sát trên xưởng
Chúng tôi đi dây chuyền cùng bạn, ghi lại luồng vật tư và số liệu, rồi đề xuất nấc khởi đầu phù hợp với độ phức tạp của nhà máy.
Bạn nhận được bản ghi hiện trạng và đề xuất lộ trình sau buổi khảo sát.