01ĐIỂM NGHẼN 01
Dữ liệu chia cắt
Công, nghỉ phép, thông tin hợp đồng và KPI ở nhiều file, mỗi nơi một phiên bản.
Hệ quả: nhập lại và đối soát nhiều lần.
Odoo HR · Payroll & Hiệu suất
Nhân sự & Payroll.
Bảng lương không nên phụ thuộc vào những file rời rạc.
Kết nối chấm công, KPI, quy chế thưởng và lợi nhuận vào một luồng dữ liệu. HR chốt lương có căn cứ, nhân viên hiểu cách được trả lương, lãnh đạo kiểm soát quỹ thưởng trước khi chi.
Chấm công và nghỉ phép liên thôngKPI có bằng chứngLương và hạch toán cùng luồng
Thời gian đối soát.
Tính trong 30 giây
Mỗi kỳ lương, đội HR đang dành bao nhiêu giờ để đối soát?
Kéo thanh trượt theo thực tế công ty bạn. Kết quả là ước tính từ chính các con số bạn chọn, trước khi xác định phần nào có thể tự động hóa.
Chọn nhanh:
Chi phí thời gian đối soát, ước tính mỗi năm
≈ 17,0 triệu đ
100hồ sơ lương / kỳ
16,7giờ / tháng
2,1ngày công / tháng
Đánh giá quy trình lương của tôi
Phần có thể tự động hóa được xác định từ quy trình thực tế
Ước tính minh họa: số nhân viên × phút đối soát × 12 tháng, quy đổi theo chi phí nhân sự bạn chọn. Đây không phải mức tiết kiệm cam kết.
Điểm nghẽn vận hành
Điểm nghẽn kỳ lương.
Bảng lương sai không chỉ làm HR mất thời gian. Nó bào mòn niềm tin và biên lợi nhuận.
Khi chấm công, đánh giá và lợi nhuận nằm ở những nơi khác nhau, HR phải đi gom dữ liệu; nhân viên không rõ căn cứ nhận lương; lãnh đạo khó biết quỹ thưởng có phù hợp với kết quả kinh doanh hay không.
Một luồng dữ liệu.
Giải pháp Leonix HR trên Odoo
Nhập đúng một lần. Chấm công, hiệu suất và tiền lương cùng cập nhật.
Leonix kết nối dữ liệu nhân sự từ hồ sơ, ngày công và KPI đến phiếu lương, thuế, bảo hiểm và hạch toán. Quy chế của doanh nghiệp vẫn là nền tảng; hệ thống giúp vận hành quy chế nhất quán và dễ kiểm tra hơn.
- Chấm côngFile máy công / Excel
- Gom KPI & PhépMail · Zalo · file rời
- Tính lươngĐối soát thủ công
- Kế toánBút toán · chi phí nhân sự
Vai trò
Mỗi vai trò được gì
Làm gì trên Odoo
Gửi đề nghị nghỉ phép, xem ngày công của mình
Tự động vào kỳ lương
Phép đã duyệt và ngày công trở thành dữ liệu đầu vào
Được xem ngay
Phiếu lương và các khoản cấu thành theo quyền được cấp
Làm gì trên Odoo
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, ngày công và chạy kỳ lương
Không còn phải làm
Gom file chấm công, phép, KPI từ nhiều nguồn rồi đối soát
Được xem ngay
Chấm công, nghỉ phép và thay đổi hồ sơ trong cùng một nơi
Làm gì trên Odoo
Duyệt công, phép; đánh giá theo tiêu chí đã thống nhất
Tự động vào kỳ lương
Điểm đánh giá chuyển thành hệ số theo quy chế
Được xem ngay
Căn cứ và lịch sử đánh giá qua từng kỳ
Làm gì trên Odoo
Duyệt chi phí lương và quỹ thưởng, đối chiếu bút toán
Không còn phải làm
Nhập lại số tổng lương từ file của HR
Được xem ngay
Chi phí lương, quỹ thưởng và bút toán liên quan
Kiểm soát
Dành cho HR trưởng và kế toán trưởng
01
Phân quyền
Quyền xem và xử lý dữ liệu lương, thông tin định danh theo vai trò.
02
Duyệt trước khi chốt
Ngoại lệ và điều chỉnh chuyển đúng người có trách nhiệm phê duyệt.
03
Dấu vết thay đổi
Lưu lịch sử thay đổi và bước duyệt để HR, Kế toán đối soát cùng một nguồn dữ liệu.
Ba trụ cột của Payroll hiệu quả · một nguồn dữ liệu
Trả đúng và giải thích được.
Không chỉ tính lương nhanh hơn. Phải trả đúng, giải thích được và kiểm soát được.
Ba lớp năng lực cần vận hành cùng nhau để bảng lương phản ánh đúng ngày công, đóng góp và kết quả kinh doanh. Cả ba dùng chung một nguồn dữ liệu trên Odoo.
Tự động hóa chu trình lương
HR · Payroll · Kế toán
Nghiệp vụ Odoo xử lý theo quy tắc cấu hình
- Liên thông chấm công, tăng ca và nghỉ phép đã duyệt
- Tính phụ cấp và khấu trừ theo quy tắc đã cấu hình
- Tạo phiếu lương theo quy tắc, giảm việc tổng hợp và tính lại bằng tay
- Chuyển ngoại lệ đến đúng người duyệt trước khi chốt
- Đối soát được từng thành phần của phiếu lương
- Liên thông phiếu lương với bút toán chi phí nhân sự
ĐẦU RA:
Phiếu lương · Bảng lương kỳ · Bảng kê trả lương · Bút toán chi phí nhân sự
Đánh giá có căn cứ
Quản lý · HR
Nghiệp vụ Odoo xử lý theo quy chế đã thống nhất
- Thiết lập KPI theo vị trí, trọng số và chu kỳ đánh giá
- Lưu kết quả, phản hồi và bằng chứng theo từng kỳ
- Chuyển điểm số thành hệ số thưởng theo quy chế
- Ngoại lệ cần xác nhận không tự động đi tiếp
- Giải thích mức thưởng bằng dữ liệu thay vì file tổng hợp
- Nhân viên xem căn cứ theo quyền được cấp
Điểm số có căn cứ và lịch sử để giải thích; ngoại lệ cần xác nhận không tự động đi tiếp.
SỐ LIỆU CHO:
Điểm KPI theo kỳ · Hệ số thưởng · Lịch sử đánh giá
Thưởng gắn với khả năng chi trả
CEO · Kế toán · HR
Câu hỏi lãnh đạo được trả lời trước khi chi
- Kết nối các chỉ số quản trị phù hợp với quy chế thưởng
- Theo dõi ngân sách nhân sự theo kỳ
- Thiết lập quy tắc trích thưởng gắn điều kiện chi trả
- Thêm bước phê duyệt khi vượt ngưỡng hoặc gặp ngoại lệ
- Đối chiếu chi phí lương với bút toán kế toán
- Theo dõi biến động quỹ lương và quỹ thưởng qua từng kỳ
Có căn cứ để cân bằng hiệu suất, quỹ thưởng và lợi nhuận ngay trước khi chi, thay vì kiểm tra sau.
ĐẦU RA:
Ngân sách nhân sự · Quỹ thưởng theo kỳ · Chi phí lương · Biến động quỹ lương
Ảnh: Mikhail Nilov · Alena Darmel · Vlada Karpovich / Pexels
Quy tắc và phê duyệt.
Chuẩn hóa và kiểm soát
Mỗi kỳ lương có quy tắc, người duyệt và dấu vết kiểm tra.
Leonix cấu hình hệ thống theo quy chế và các yêu cầu pháp lý áp dụng cho doanh nghiệp. Quyền truy cập, phê duyệt và lưu trữ lịch sử được thiết kế cùng quy trình nghiệp vụ, không chỉ nằm trong hướng dẫn rời.
BLLĐ 2019 · ĐIỀU 93, 95, 104
Tiền lương & thưởng
NĐ 293/2025/NĐ-CP
Lương tối thiểu vùng
LUẬT TNCN 109/2025/QH15
Thuế thu nhập cá nhân
BHXH · BHYT · BHTN
Bảo hiểm bắt buộc
LUẬT BVDLCN 91/2025/QH15
Bảo vệ dữ liệu lương
334 · 3335
Hạch toán & truy vết
LƯU Ý KHI TRIỂN KHAI
Nội dung pháp lý là căn cứ thiết kế ban đầu. Leonix cùng doanh nghiệp rà soát văn bản áp dụng, loại lao động và quy chế nội bộ trước khi cấu hình chính thức.
Một kỳ lương liên thông.
Xem trên chính biểu mẫu bạn quen
Một kỳ lương đi qua đủ bảng công, đánh giá, phiếu lương và bút toán, không phải gom lại từng file.
Số lần nhập lại số tổng: 0
Đơn vị: [Tên công ty]
Bộ phận: [Phòng ban]
Bộ phận: [Phòng ban]
Kỳ công: 10/2026
Trạng thái: Đã duyệt
Trạng thái: Đã duyệt
BẢNG TỔNG HỢP NGÀY CÔNGTháng 10 năm 2026 · Nhân viên: [Nhân viên mẫu]
| Hạng mục | Số lượng | Nguồn | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Ngày công thực tế | 21 | Chấm công | Đã duyệt |
| Nghỉ phép có lương | 1 | Nghỉ phép | Đã duyệt |
| Giờ làm thêm | 6 | Tăng ca | Đã duyệt |
Người lậpQuản lý trực tiếpHR
Chỉ dữ liệu đã duyệt mới được chuyển vào kỳ lương; mọi điều chỉnh có người chịu trách nhiệm.
Đơn vị: [Tên công ty]
Bộ phận: [Phòng ban]
Bộ phận: [Phòng ban]
Kỳ đánh giá: 10/2026
PHIẾU ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤTNhân viên: [Nhân viên mẫu]
| Tiêu chí | Trọng số | Kết quả | Điểm quy đổi |
|---|---|---|---|
| [KPI 1] | 50% | 100 | 50 |
| [KPI 2] | 30% | 90 | 27 |
| [KPI 3] | 20% | 80 | 16 |
| Điểm tổng hợp | 100% | 93 |
Người đánh giáNgười duyệtHR
Điểm tổng hợp được đối chiếu với bảng quy đổi trong quy chế; ngoại lệ cần xác nhận không tự động đi tiếp.
Đơn vị: [Tên công ty]
Bộ phận: [Phòng ban]
Bộ phận: [Phòng ban]
Kỳ lương: 10/2026
Trạng thái: Chờ duyệt
Trạng thái: Chờ duyệt
PHIẾU LƯƠNGNhân viên: [Nhân viên mẫu]
| Khoản mục | Căn cứ | Số tiền |
|---|---|---|
| Lương theo ngày công | Công đã duyệt | 10.000.000 |
| Phụ cấp | Hợp đồng | 1.000.000 |
| Thưởng hiệu suất | Điểm 93 theo quy chế | 1.500.000 |
| Tổng thu nhập | 12.500.000 | |
| Bảo hiểm, thuế TNCN | Theo cấu hình | Theo quy định áp dụng |
| Thực nhận | Sau khấu trừ | |
Người lậpHRKế toán trưởngGiám đốc
Hệ thống áp dụng thành phần lương và hệ số đã cấu hình; người có thẩm quyền kiểm tra trước khi chốt.
Đơn vị: [Tên công ty]
Kỳ lương: 10/2026
Trạng thái: Đã duyệt
Trạng thái: Đã duyệt
BÚT TOÁN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNGTháng 10 năm 2026
| Diễn giải | Nợ TK | Có TK | Số tiền |
|---|---|---|---|
| Ghi nhận tiền lương phải trả | 622/627/641/642 | 334 | 12.500.000 |
| Khấu trừ thuế TNCN từ lương | 334 | 3335 | Theo kỳ lương |
| Chi trả lương cho nhân viên | 334 | 112 | Theo số thực nhận |
HRPhiếu lương đã chốt
Kế toánBút toán chi phí nhân sự
Quản trịQuỹ lương theo kỳ
Số liệu và thông tin trong biểu mẫu là minh họa.
Muốn xem đúng quy chế lương của công ty bạn chạy qua bốn bước này?Demo trên quy chế của công ty tôi
Lộ trình triển khai
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG PAYROLL
Chuẩn hóa quy chế trước. Chạy thử trước khi áp dụng thật.
- 01Khảo sát quy chế
Rà soát thang bảng lương, KPI, chính sách thưởng, nhóm lao động và các nguồn dữ liệu.
- 02Thiết kế luồng
Chốt nguồn dữ liệu, công thức, quyền duyệt, ngoại lệ và báo cáo cần theo dõi.
- 03Cấu hình & kết nối
Thiết lập HR, chấm công, đánh giá, Payroll và các kết nối cần thiết.
- 04Chạy thử kỳ lương
So sánh kết quả hệ thống với cách tính hiện tại, xử lý chênh lệch trước khi ký duyệt.
- 05Đào tạo theo vai trò
HR, quản lý, nhân viên và kế toán thực hành đúng phần việc của mình.
- 06Go-live & đồng hành
Theo sát kỳ lương đầu tiên, ghi nhận ngoại lệ và điều chỉnh trong phạm vi thống nhất.
Không cần triển khai mọi phân hệ cùng lúc. Phạm vi ưu tiên được xác định theo điểm nghẽn, mức sẵn sàng dữ liệu và mục tiêu cần đo.
Trước và sau kết nối.
So sánh
Cùng một quy chế lương. Khác ở cách dữ liệu được vận hành.
Hai cách đều cần:Quy chế lương rõ ràngNgười có trách nhiệm phê duyệtĐối soát trước khi chi trả→ Khác biệt nằm ở luồng dữ liệu và khả năng truy vết.
PAYROLL & CHẤM CÔNG
Chấm công, phép và tăng ca phải tổng hợp từ nhiều nguồn
Dữ liệu công được duyệt trước khi chuyển vào kỳ lương
Thay đổi công thức kéo theo sửa nhiều bảng và kiểm tra lại
Quy tắc tập trung, kiểm tra và cập nhật theo quyền
Chốt lương bằng cách “nhặt số” qua từng nguồn
Phiếu lương đối chiếu được từng thành phần
HIỆU SUẤT & THƯỞNG
KPI và thưởng nằm ở file khác, khó truy lại lý do
Điểm số gắn tiêu chí, kỳ đánh giá và căn cứ theo quy chế
Nhân viên không thấy căn cứ nhận thưởng
Nhân viên tra cứu phiếu lương và căn cứ theo quyền được cấp
Thưởng chưa gắn rõ với KPI và lợi nhuận
Quy tắc trích thưởng, duyệt khi vượt ngưỡng hoặc ngoại lệ
KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ
HR gửi tổng số cho kế toán nhập lại
Phiếu lương và bút toán liên thông trong phạm vi cấu hình
Chi phí nhân sự, lợi nhuận và thưởng không cùng một bức tranh
Kế toán và CEO đối chiếu chi phí lương, quỹ thưởng cùng nguồn
Hồ sơ lương và lịch sử phê duyệt phân tán
Phân quyền xem, lưu dấu vết thay đổi và bước duyệt
File rời và xử lý thủ côngPayroll liên thông Odoo + Leonix
TRONG KỲCUỐI KỲCHỐT LƯƠNGLÃNH ĐẠO NHẬN SỐ
File rời và xử lý thủ công
Công, phép, KPI nằm ở nhiều file
HR gom và đối soát nhiều nguồn
Tính lại khi có thay đổi; gửi tổng số cho kế toán nhập lại
Sau khi chốt lương
Odoo + Leonix
Công, phép được duyệt ngay tại nơi phát sinh
KPI và hệ số gắn căn cứ đánh giá
Phiếu lương theo quy tắc; ngoại lệ chuyển đúng người duyệt
Theo dõi quỹ lương, thưởng theo kỳ
Trình tự minh họa; thời gian thực tế tùy quy mô và quy trình của từng doanh nghiệp.
Phạm vi có thể triển khai
Thí điểm rồi mở rộng.
Bắt đầu từ điểm nghẽn lớn nhất. Mở rộng khi quy trình đã ổn định.
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần toàn bộ phân hệ ngay từ đầu. Leonix xác định phạm vi dựa trên nghiệp vụ hiện tại, hệ thống đang dùng và kết quả cần cải thiện.
EMPLOYEES
Hồ sơ & hợp đồng
Hồ sơ nhân viên, vị trí, hợp đồng, cơ cấu phòng ban và thông tin cần cho tính lương.
ATTENDANCES · TIME OFF
Chấm công & nghỉ phép
Ngày công, làm thêm, nghỉ phép và bước duyệt làm căn cứ cho kỳ lương.
APPRAISALS
Đánh giá hiệu suất
KPI theo vị trí, trọng số, chu kỳ đánh giá, phản hồi và bằng chứng.
PAYROLL
Tính lương & phúc lợi
Cấu hình thành phần lương, khấu trừ, thưởng và quy tắc tính phù hợp.
ACCOUNTING
Hạch toán chi phí
Liên thông bút toán tiền lương và thông tin chi phí với kế toán trong phạm vi thống nhất.
REPORTING
Báo cáo quản trị
Theo dõi biến động quỹ lương, KPI, chi phí nhân sự và các chỉ số được doanh nghiệp chọn.
Câu hỏi thường gặp.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Không mặc định phải thay đổi. Leonix khảo sát quy chế, công thức và cách phân bổ quỹ thưởng hiện tại, sau đó xác định phần có thể cấu hình và phần cần điều chỉnh trước khi triển khai.
Các bước theo quy tắc rõ có thể được tự động hóa. Những trường hợp ngoại lệ, điều chỉnh hoặc cần phê duyệt vẫn được chuyển đến người có trách nhiệm.
Tiêu chí, trọng số, kỳ đánh giá và kết quả cần được xác định trong quy chế. Hệ thống hỗ trợ lưu kết quả và căn cứ theo quyền truy cập, giúp việc giải thích dựa trên dữ liệu rõ ràng hơn.
Quyền xem và xử lý được thiết kế theo vai trò. Phạm vi truy cập, lịch sử thay đổi và bước phê duyệt cần được thống nhất khi khảo sát, cấu hình theo quy định áp dụng của doanh nghiệp.
Không nhất thiết. Có thể bắt đầu với luồng cấp thiết nhất như chấm công và Payroll, sau đó mở rộng sang đánh giá hiệu suất, kế toán và báo cáo khi dữ liệu cùng quy trình đã sẵn sàng.
Cùng rà soát kỳ lương.
Bảng lương kỳ tới sẽ còn phụ thuộc vào bao nhiêu file?
Đặt lịch cùng Leonix để rà soát luồng chấm công, KPI, Payroll và kế toán. Bạn sẽ biết điểm nào nên chuẩn hóa trước, dữ liệu nào cần kết nối và cách đo hiệu quả sau thí điểm.
Đặt lịch demo Payroll
Hoặc email hi@leonix.vn
- Trao đổi theo nghiệp vụ thực tế
- Phạm vi rõ trước triển khai