Bỏ qua để đến Nội dung
Giá thành sản xuất trên Odoo

Giá thành sản xuất.

Đơn hàng đã xong. Lãi thật bao nhiêu?

Đừng đợi cuối tháng mới biết chi phí đã đội ở đâu. Nối vật tư, công đoạn và phân bổ vào cùng một bức tranh giá thành.

Rà soát cách tính giá thànhĐi theo một lệnh sản xuất
Định mức và thực tếChi phí có nguồnĐối chiếu trước khi chốt

Thử một cách tính.

Thử một bài toán

Đổi đầu vào. Thấy giá thành thay đổi.

Vật tư tăng hay sản lượng giảm: chọn nhanh hoặc kéo thanh trượt để thấy mỗi bàn phải gánh thêm bao nhiêu chi phí.

Chọn nhanh:
Giá thành mỗi sản phẩm, theo đầu vào bạn chọn
≈ 1.000.000 ₫ / bàn
100triệu ₫ tổng chi phí lô
100sản phẩm đạt
0₫ / bàn so với kế hoạch
Tỷ trọng vật tư trong giá thành60%
Rà soát cách tính giá thành của tôi
Giá thành đơn vị = (vật tư + công đoạn + chi phí chung phân bổ) / sản phẩm đạt. Ví dụ rút gọn, giả định không có dở dang; chưa phải bình quân gia quyền xuất kho và không dùng trực tiếp để hạch toán.

Điểm nghẽn giá thành.

Nhận diện điểm nghẽn

Vì sao có số liệu, vẫn khó biết lãi thật?

Chi phí nằm rải rác ở kho, xưởng và kế toán. Khi chưa gắn về cùng một lệnh và cùng một cách tính, người tính giá phải đi hỏi lại từng bộ phận.

ĐIỂM NGHẼN 101

Chốt doanh thu, chưa chốt lãi

Vật tư đã xuất, công đã làm nhưng hóa đơn và chi phí về sau.

Hệ quảgiá thành tạm tính bị hiểu là số cuối
ĐIỂM NGHẼN 202

Biết tổng chi phí, không biết đơn nào gánh.

Điện, khấu hao, quản lý xưởng được chia đều.

Hệ quảsản phẩm dùng nhiều nguồn lực vẫn gánh như nhau
ĐIỂM NGHẼN 303

Có BOM, giá thành thực tế vẫn lệch.

Hao hụt, thay vật tư, làm lại, thời gian công đoạn.

Hệ quảchi phí khác dự toán mà không rõ ở đâu

Số liệu đến chậm

Vật tư đã xuất, công đã làm nhưng hóa đơn và chi phí còn về sau. Giá thành tạm tính dễ bị hiểu là số cuối cùng.

Hướng xử lý: tách chi phí dự kiến, đã ghi nhận và phần còn thiếu trước khi dùng số liệu để ra quyết định.

Phân bổ thiếu cơ sở

Điện, khấu hao, quản lý xưởng được chia đều dù các sản phẩm sử dụng nguồn lực khác nhau.

Hướng xử lý: chọn căn cứ phân bổ phù hợp từng nhóm chi phí; lưu cách tính để tra lại và đối chiếu.

Định mức khác thực tế

Hao hụt, thay vật tư, làm lại và thời gian công đoạn có thể khiến chi phí khác dự toán.

Hướng xử lý: đối chiếu định mức với dữ liệu thực tế, đi từ chênh lệch đến lệnh, vật tư và công đoạn liên quan.

Từ BOM đến kết quả.

Giải pháp Leonix trên Odoo

Một luồng dữ liệu. Từ BOM đến kết quả tính giá.

Thống nhất cách ghi nhận trước, rồi mới cấu hình cách tính và báo cáo. Mỗi chi phí đi theo lệnh sản xuất, có nguồn và có người kiểm tra.

Hôm nay

Kho, xưởng, kế toán

mỗi nơi giữ một phần

Tổng hợp thủ công

phân bổ chia đều

Giá thành

sau khi chốt kỳ

Với Leonix

BOM và công đoạn

vật tư, bán thành phẩm, định mức

Odoo + Leonix · Giá thành

kho và sản xuất ghi nhận · chi phí tập hợp theo nguồn · phân bổ có căn cứ

Đối chiếu và kế toán

kiểm tra chênh lệch trước khi xác nhận

Luồng nghiệp vụ

Năm bước của một kỳ giá thành

LÀM GÌ TRÊN ODOO

Bắt đầu từ BOM và cách làm tại xưởng: vật tư, bán thành phẩm, công đoạn

DỮ LIỆU GHI NHẬN

BOM nhiều cấp và các công đoạn liên quan

ĐỂ KIỂM TRA

Cơ sở so sánh kế hoạch với thực tế; tách giá dự kiến khỏi chi phí thực tế

LÀM GÌ TRÊN ODOO

Xuất dùng vật tư, nhập thành phẩm, ghi nhận thời gian và sản lượng

DỮ LIỆU GHI NHẬN

Vật tư, công đoạn và sản lượng gắn với lệnh sản xuất

ĐỂ KIỂM TRA

Đối chiếu vật tư, sản lượng và thời gian đã ghi nhận.

LÀM GÌ TRÊN ODOO

Tách chi phí trực tiếp, chi phí chung và phần chờ xử lý.

DỮ LIỆU GHI NHẬN

Chi phí theo nguồn, theo lệnh hoặc nhóm theo phạm vi

ĐỂ KIỂM TRA

Chi phí nào đã ghi nhận, chi phí nào còn thiếu

LÀM GÌ TRÊN ODOO

Phân bổ chi phí chung theo tiêu thức được duyệt, đối tượng và kỳ tính giá

DỮ LIỆU GHI NHẬN

Tiêu thức theo nhóm chi phí và dữ liệu sẵn có, ví dụ giờ máy

ĐỂ KIỂM TRA

Công suất và phần đủ điều kiện tính vào giá thành

LÀM GÌ TRÊN ODOO

Kiểm tra kho, dở dang và sổ kế toán trước khi xác nhận số liệu

DỮ LIỆU GHI NHẬN

Tồn kho, dở dang và kết quả tính giá theo quy trình

ĐỂ KIỂM TRA

Chứng từ thiếu hoặc phát sinh chưa hoàn tất

Ba góc nhìn · một nguồn dữ liệu

Một luồng chi phí.

Từ định mức, qua phân bổ, đến đối chiếu – trên cùng một luồng dữ liệu.

Cùng một tổng chi phí có thể cho ra kết quả khác nhau nếu chọn tiêu thức phân bổ khác nhau. Vì vậy mỗi bước cần có dữ liệu, căn cứ và người xác nhận.

Định mức và thực tế
Kế toán giá thành · Quản lý xưởng

Định mức và thực tế

Một phát sinh ở xưởng, có mặt trong giá thành

TỪ ĐỊNH MỨC ĐẾN THỰC TẾ
  • Quản lý BOM nhiều cấp và các công đoạn liên quan.
  • Đối chiếu vật tư, sản lượng và thời gian đã ghi nhận
  • Tách giá dự kiến phục vụ báo giá khỏi chi phí thực tế.
  • Giá vật tư xuất kho theo bình quân gia quyền hoặc FIFO theo chính sách áp dụng
Đầu ra

Chi phí theo lệnh · Dự kiến và thực tế · Giá vật tư xuất kho

Phân bổ có căn cứ
Kế toán giá thành · Kế toán trưởng

Phân bổ có căn cứ

Chi phí chung có cách chia, có căn cứ

TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ
  • Xác định đối tượng: lệnh, sản phẩm hoặc nhóm theo phạm vi.
  • Thống nhất tiêu thức theo nhóm chi phí và dữ liệu sẵn có.
  • Tra ngược từ kết quả đến chi phí nguồn và căn cứ phân bổ.
  • Định phí xét theo công suất bình thường; phần không phân bổ ghi vào chi phí kỳ (VAS 02)
Đầu ra

Tiêu thức giờ máy · Đối tượng tính giá · Lưu cách tính

Đối chiếu trước khi chốt
Kế toán trưởng · Người xác nhận

Đối chiếu trước khi chốt

Số đã đối chiếu để chốt kỳ

ĐỐI CHIẾU TRƯỚC KHI CHỐT
  • Nhận diện chứng từ thiếu hoặc phát sinh chưa hoàn tất.
  • Đối chiếu tồn kho, dở dang và kết quả tính giá theo quy trình.
  • Phân quyền kiểm tra, xác nhận và lưu lịch sử xử lý.
  • Dở dang theo dõi ở TK 154, thành phẩm ở TK 155 (TT99)
Đầu ra

Số tạm tính · Số đã đối chiếu · Dở dang và thành phẩm

Căn cứ từng con số.

Căn cứ kế toán Việt Nam

Mỗi con số giá thành. Một căn cứ để đối chiếu.

Chọn chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng, rồi cụ thể hóa nguyên tắc thành dữ liệu, quy tắc phân bổ và bước kiểm tra.

LUẬT KẾ TOÁN

Có chứng từ làm căn cứ

Chi phí ghi sổ cần chứng từ và dữ liệu có thể kiểm tra.

TT99

Chọn đúng chế độ kế toán

TT99 áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2026.

TT133 · TT46/2025

Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Nếu thuộc phạm vi TT133, đọc cùng sửa đổi tại TT46/2025.

VAS 02

Giá gốc gồm chi phí hợp lệ

Gồm chi phí mua, chế biến và chi phí trực tiếp; loại chi phí bất thường, bán hàng và quản lý chung.

VAS 02 · CÔNG SUẤT

Định phí theo công suất

Phân bổ theo công suất bình thường; phần không phân bổ vào chi phí kỳ.

TK 154 · TK 155

Tách dở dang và hoàn thành

Theo dõi dở dang ở TK 154, thành phẩm ở TK 155; ghi nhận giá vốn khi bán.

NÓI THẬT

Kho, BOM và sản xuất là nền tảng dữ liệu có sẵn. Báo cáo, phân bổ theo kỳ, kiểm tra và liên kết kế toán cần khảo sát để tách rõ phần cấu hình chuẩn, tích hợp và phần Custom.

Khảo sát phạm vi cho công ty tôi

Theo một lệnh sản xuất.

Đi theo một lệnh sản xuất ↓

Từ xuất vật tư đến giá thành mỗi bàn – mỗi bước ghi nhận một lần, đúng nơi phát sinh.

Bước 1 / 5

Chốt cách tính trước.

KHO · LỆNH MO/DEMO-024

Đủ vật tư. Bắt đầu làm.

Gỗ và phụ kiện cho lô bàn gỗ 100 sản phẩm được xuất theo lệnh. Chi phí đi theo lệnh, không nằm ở một file riêng.

GHI NHẬN:Gỗ và phụ kiệnLô 100 sản phẩmXuất theo lệnh
KẾT QUẢ CỦA BƯỚC NÀYVật tư cho cả lô: 60.000.000 ₫
TRẠNG THÁIĐã ghi nhận xuất dùng theo lệnh
GIÁ TRỊ CHO KẾ TOÁNChi phí vật tư có nguồn từ kho
XƯỞNG · CÔNG ĐOẠN

Làm xong. Ghi nhận ngay.

Sản lượng và chi phí công đoạn được ghi nhận cùng bối cảnh của lệnh, để người tính giá không phải đi hỏi lại từng bộ phận.

GHI NHẬN:Sản lượng 100 / 100 bànThời gian công đoạnChi phí công đoạn
KẾT QUẢ CỦA BƯỚC NÀYChi phí công đoạn: 20.000.000 ₫
TRẠNG THÁISản lượng và chi phí đã cập nhật
GIÁ TRỊ CHO KẾ TOÁNBiết sản lượng đạt của lệnh
KẾ TOÁN GIÁ THÀNH

Chi phí chung có cách chia

Chi phí chung được phân bổ theo tiêu thức đã duyệt, ví dụ giờ máy. Cách chia được lưu lại để tra ngược và đối chiếu.

CÔNG VIỆC:Đối tượng tính giáTiêu thức phân bổKỳ tính giá
KẾT QUẢ CỦA BƯỚC NÀYChi phí chung phân bổ: 20.000.000 ₫
TRẠNG THÁIPhân bổ theo căn cứ được duyệt
GIÁ TRỊ CHO KẾ TOÁNTra ngược đến chi phí nguồn
KẾ TOÁN TRƯỞNG

Số tạm tính để theo dõi. Số đã đối chiếu để chốt.

Kiểm tra dữ liệu đầu vào, sản phẩm dở dang và các điều chỉnh liên quan trước khi xác nhận kết quả tính giá của kỳ.

CÔNG VIỆC:Chứng từ thiếuDở dang cuối kỳChi phí ghi trùng
KẾT QUẢ CỦA BƯỚC NÀYDanh sách chênh lệch cần xử lý
TRẠNG THÁIChờ người phụ trách xác nhận
GIÁ TRỊ CHO KẾ TOÁNKhông tự ghi sổ khi chưa kiểm tra
KẾT QUẢ

Từ phát sinh đến con số

Vật tư 60 triệu, công đoạn 20 triệu và chi phí chung 20 triệu tạo thành giá thành của cả lô 100 bàn trong ví dụ rút gọn.

CẤU PHẦN:Vật tư 60 triệuCông đoạn 20 triệuChi phí chung 20 triệu
KẾT QUẢ CỦA BƯỚC NÀYGiá thành: 1.000.000 ₫ / bàn
TRẠNG THÁITổng chi phí lô: 100 triệu ₫
GIÁ TRỊ CHO QUẢN LÝSo sánh dự kiến và thực tế theo lệnh

Minh họa vận hành, ví dụ rút gọn; kết quả nghiệp vụ cần đủ dữ liệu và được kế toán kiểm tra theo chính sách áp dụng trước khi ghi nhận.

LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI

Chốt cách tính trước.

Thống nhất đối tượng, nguồn chi phí và cách đối chiếu trước khi cấu hình.

  1. 01

    Đối tượng và kỳ tính

    BƯỚC 01

    Tính theo lệnh, sản phẩm hay nhóm? Ghi nhận dở dang thế nào? Khi nào đủ điều kiện chốt kỳ?

  2. 02

    Nguồn và tiêu thức

    BƯỚC 02

    Chi phí lấy từ đâu, ai kiểm tra và phân bổ theo căn cứ nào? Khoản nào cần theo dõi riêng?

  3. 03

    Đối chiếu và nghiệm thu

    BƯỚC 03

    Chọn một kỳ mẫu. Kiểm tra từng cấu phần, thống nhất sai lệch cho phép và trách nhiệm xác nhận.

Bắt đầu từ một sản phẩm hoặc nhóm lệnh điển hình; đối chiếu đầu vào, công thức hiện tại và kết quả trước khi mở rộng.

LEONIX · LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI03 BƯỚC · TỪ THỐNG NHẤT ĐẾN XÁC NHẬN

Trước và sau kết nối.

So sánh

Cùng chuẩn kế toán. Khác ở chỗ chi phí được ghi nhận ở đâu và khi nào có giá thành.

Hai cách đều có:Chế độ kế toán TT99 / TT133Dữ liệu kho và sản xuấtKế toán xác nhận số liệu cuối→ Khác biệt nằm ở phần dưới đây.
SỐ LIỆU VÀ CHỐT KỲ
Chi phí về sau; giá thành tạm tính bị hiểu là số cuối cùng
Tách chi phí dự kiến, đã ghi nhận và phần còn thiếu
Không phân biệt số tạm tính và số đã chốt
Số tạm tính để theo dõi; số đã đối chiếu để chốt kỳ
PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG
Điện, khấu hao, quản lý xưởng chia đều giữa các sản phẩm
Phân bổ theo tiêu thức phù hợp từng nhóm chi phí; lưu cách tính để tra lại
Biết tổng chi phí, không biết đơn nào gánh
Tra ngược từ kết quả đến chi phí nguồn và căn cứ phân bổ.
ĐỊNH MỨC VÀ THỰC TẾ
Có BOM nhưng hao hụt, thay vật tư, làm lại khiến giá thành lệch mà không rõ ở đâu
Đối chiếu định mức với thực tế, đi từ chênh lệch đến lệnh, vật tư và công đoạn
Chi phí lệnh nằm ở nhiều nơi: kho, xưởng, kế toán
Vật tư, công đoạn, sản lượng gắn với cùng một lệnh sản xuất
Tính giá thành tách rời, tổng hợp thủ côngGiá thành liên thông Odoo + Leonix
Thử đổi đầu vào, xem giá thành thay đổi

Câu hỏi thường gặp.

Trước khi bắt đầu

Những điều cần làm rõ.

Bắt đầu từ một sản phẩm hoặc một nhóm lệnh điển hình. Đối chiếu dữ liệu đầu vào, công thức hiện tại và kết quả trước khi mở rộng.

Kho, BOM và sản xuất là nền tảng dữ liệu. Báo cáo, phân bổ theo kỳ, kiểm tra và liên kết kế toán cần khảo sát để tách rõ cấu hình chuẩn, tích hợp và phần Custom.

Bảng thử trên trang chỉ là mô phỏng rút gọn. Kết quả nghiệp vụ cần đủ dữ liệu và được kế toán kiểm tra theo chính sách áp dụng trước khi ghi nhận.

Phụ thuộc số nhà máy, cách tính giá, dữ liệu và mức độ tùy chỉnh. Leonix lập phạm vi, mốc nghiệm thu và báo giá sau khi rà soát mẫu thực tế.

Bắt đầu từ một bài toán thật

Cùng rà soát giá thành.

Bạn đang vướng ở khoản chi phí nào?

Để lại thông tin và mô tả ngắn cách doanh nghiệp đang tính giá thành. Leonix sẽ liên hệ để thống nhất nội dung rà soát.

Nên chuẩn bị

  • Một sản phẩm hoặc lệnh sản xuất điển hình
  • Cách tập hợp và phân bổ hiện tại
  • Chỗ chưa đối chiếu được với kết quả kế toán