Bỏ qua để đến Nội dung
Kế toán liên thông chuẩn VAS trên Odoo

Kế toán liên thông.

Kế toán không nên là nơi nhập lại dữ liệu của cả công ty.

Một chứng từ, nhập một lần tại nơi phát sinh. Sổ kế toán tài chính, số liệu thuế và báo cáo quản trị cùng cập nhật – đúng chuẩn VAS, Thông tư 99/133.

Thông tư 99/2025 và 133Hóa đơn điện tử, đọc XMLB01–B03-DN, sổ S-series
Nguồn ảnh: Unsplash

Chi phí nhập lại.

Tính trong 30 giây

Mỗi năm công ty bạn trả bao nhiêu tiền cho việc gõ lại chứng từ?

Kéo thanh trượt theo thực tế công ty bạn. Kết quả là ước tính từ chính các con số bạn chọn.

Chọn nhanh:
Chi phí cho việc nhập lại, ước tính mỗi năm
≈ 34,4 triệu đ
840lượt nhập lại / tháng
42giờ / tháng
5,3ngày công / tháng
Thời gian một kế toán dành cho gõ lại24%
Nhận bản phân tích miễn phí cho công ty tôi
Kèm sơ đồ luồng chứng từ và những điểm đang nhập lại
ĐIỂM NGHẼN KẾ TOÁN · VẤN ĐỀ

Một đơn hàng. Ba lần chuyền tay.

Cả công ty làm việc. Chỉ kế toán có số liệu.

Phần mềm kế toán của bạn làm đúng việc của nó: ghi sổ và báo cáo thuế. Nhưng nó đứng một mình – chỉ biết những gì kế toán gõ vào. Mọi chứng từ phát sinh ở phòng khác phải đi qua Excel, Zalo, rồi được nhập lại.

HÀNH TRÌNH CỦA MỘT CHỨNG TỪ Nhập lại ở mỗi điểm bàn giao
01SALES
ĐƠN BÁN HÀNGSO-0248
Đơn hàng mớiKhách hàng · 24/10CHỜ XỬ LÝ
Sản phẩm ASKU: SP-001× 12
Sản phẩm BSKU: SP-018× 06
TỔNG ĐƠN HÀNG8.450.000 đ
EXCEL ZALO

Phòng bán hàng

Lên đơn trên Excel, gửi file qua Zalo.

LỖI THƯỜNG GẶPSai mã hàng
Gửi file
02WAREHOUSE
KỆ A · B2
TỒN THỰC TẾ128 sp ĐÃ KIỂM

Kho

Ghi phiếu xuất kho, cập nhật file tồn.

LỖI THƯỜNG GẶPSai số lượng
Nhập lại
03ACCOUNTING
HÓA ĐƠN GTGTINV-0142
CÔNG TY ABCNgày 24/10/2026
TỔNG THANH TOÁN11.000.000 đ
ĐÃ GHI SỔ
11.000.000
NHẬP THỦ CÔNG

Kế toán

Gõ lại hóa đơn vào phần mềm kế toán.

LỖI THƯỜNG GẶPNhập trễ, sai đơn giá
Dữ liệu bị đứt đoạn sau mỗi lần bàn giao.
HỆ QUẢ LAN RỘNG

Không chỉ mất thời gian nhập liệu.

Một điểm đứt gãy kéo theo nhiều vấn đề cho cả doanh nghiệp.

01 / DỮ LIỆU

Một chứng từ, nhập nhiều lần

Sales, kho và kế toán cùng nhập một đơn hàng ở ba nơi khác nhau.

Sai mã hàng, số lượng, đơn giá; kế toán mất phần lớn thời gian cho việc gõ lại.

02 / MINH BẠCH

Thông tin chỉ nằm ở phòng kế toán

Sales không biết khách còn nợ bao nhiêu; mua hàng không biết đã trả nhà cung cấp chưa.

Cả công ty nhắn Zalo hỏi kế toán; bán vượt hạn mức nợ.

03 / THỜI ĐIỂM

Số liệu luôn trễ một tháng

CEO chỉ có lãi lỗ, công nợ, tồn kho sau khi kế toán nhập xong và chốt sổ.

Quyết định kinh doanh dựa trên số cũ.

04 / ĐỐI CHIẾU

Cuối tháng, mỗi phòng một con số

Doanh số của sales khác doanh thu kế toán; tồn kho sổ sách khác tồn kho thực tế.

Nhiều ngày đối chiếu thủ công, không biết số nào đúng.

Giải pháp

Ghi nhận một lần.

Nhập một lần, đúng nơi phát sinh. Kế toán chỉ còn duyệt và kiểm soát.

01

Hôm nay


Nhiều lần nhập. Một phòng giữ số.


  • Excel / Zalo
  • Nhập lại 2–3 lần
  • Chỉ kế toán xem số
  • Chờ chốt sổ

Báo cáo chỉ có sau ngày chốt sổ.

02

Với Leonix


Một nguồn dữ liệu. 
Cả doanh nghiệp cùng nắm.


  • Nhập một lần tại nguồn
  • Tự sinh bút toán · kế toán duyệt
  • Báo cáo VAS tức thời
  • Dữ liệu theo phân quyền
Vai trò

Mỗi phòng được gì

Làm gì trên Odoo

Báo giá, đơn bán, xuất hóa đơn điện tử

Tự động sang kế toán

Doanh thu, thuế GTGT đầu ra, công nợ 131

Được xem ngay

Công nợ và hạn mức nợ của từng khách

Làm gì trên Odoo

Đơn mua, nhận hóa đơn đầu vào (đọc XML tự khớp)

Tự động sang kế toán

Chi phí, thuế GTGT đầu vào, công nợ 331

Được xem ngay

Đã trả nhà cung cấp chưa, còn nợ bao nhiêu

Làm gì trên Odoo

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê

Tự động sang kế toán

Giá vốn, tồn kho 152/156

Được xem ngay

Tồn kho thực tế theo thời gian thực

Làm gì trên Odoo

Duyệt chứng từ, đối chiếu ngân hàng, khóa sổ, lập báo cáo

Không còn phải làm

Gõ lại đơn hàng, phiếu kho, hóa đơn từ phòng khác

Được xem ngay

Toàn bộ sổ sách, BCTC, báo cáo thuế

Kiểm soát

Dành cho kế toán trưởng

01

Phân quyền

Phòng ban chỉ tạo chứng từ nghiệp vụ; tài khoản kế toán do kế toán cấu hình sẵn.

02

Duyệt trước khi ghi sổ

Chứng từ sai được trả lại đúng người lập để sửa.

03

Khóa sổ theo kỳ

Sau khi chốt, không ai sửa được số liệu kỳ cũ.

Ba nhánh kế toán · một nguồn chứng từ

Ba nhánh. Một nguồn chứng từ.

Một hệ thống kế toán cho ba góc nhìn: tuân thủ, kiểm soát và điều hành.

Tài chính giữ chuẩn sổ sách; thuế bảo đảm kê khai, quyết toán; quản trị cung cấp dữ liệu kịp thời cho CEO. Cả ba cùng khai thác một nguồn chứng từ trên Odoo.

Báo cáo tài chính in trên giấy, máy tính bỏ túi và bút trên bàn kế toán
01Financial accounting

Kế toán tài chính

Chuẩn hóa sổ sách, báo cáo và kiểm soát kỳ.

Nghiệp vụ tài chính trên Odoo
  • Ghi nhận doanh thu, giá vốn từ hóa đơn và phiếu kho.
  • Tự động khấu hao tài sản, phân bổ chi phí và đánh giá tỷ giá.
  • Đối chiếu ngân hàng, kết chuyển và khóa sổ theo kỳ.
Đầu ra

B01-DN · B02-DN · B03-DN · Nhật ký chung · Sổ Cái · Cân đối phát sinh

Người làm kế toán ký và rà soát hồ sơ, tờ khai trên bàn làm việc
02Tax accounting

Kế toán thuế

Tập trung dữ liệu thuế, giảm thao tác kê khai.

Nghiệp vụ thuế trên Odoo
  • Đọc XML hóa đơn, đối chiếu nhà cung cấp và thuế suất.
  • Kê khai GTGT, khấu trừ TNCN và tạm tính TNDN theo kỳ.
  • Đánh dấu chi phí không được trừ ngay khi hạch toán.
Đầu ra

Tờ khai GTGT · Quyết toán TNDN · Quyết toán TNCN · Chi phí không được trừ

Máy tính xách tay hiển thị bảng điều khiển báo cáo quản trị với biểu đồ
03Management accounting

Kế toán quản trị

Biến dữ liệu kế toán thành thông tin điều hành.

Thông tin dành cho CEO
  • Theo dõi lãi gộp theo sản phẩm, khách hàng, kênh và chi nhánh.
  • Kiểm soát ngân sách, tuổi nợ và hạn mức công nợ.
  • Dự báo dòng tiền, phân tích giá thành và chi phí.
Đầu ra

Lãi gộp đa chiều · Ngân sách – thực tế · Tuổi nợ · Dòng tiền

Ảnh minh họa: Pexels, Unsplash

Một nghiệp vụ liên thông.

Xem trên chính mẫu biểu bạn quen

Một nghiệp vụ bán hàng, đi qua đủ chứng từ và sổ sách chuẩn VAS – không ai nhập lại.

Số lần nhập lại: 0
Đơn vị bán hàng: [Tên công ty]
Mã số thuế: [MST]
Ký hiệu: 1C26TAA
Số: 00000142
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNGBản thể hiện của hóa đơn điện tử · Ngày 23 tháng 10 năm 2026Mã của cơ quan thuế: [mã CQT]
Người mua: [Khách hàng mẫu] · Mã số thuế: [MST người mua] · Hình thức thanh toán: TM/CK
STTTên hàng hóa, dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền
1[Sản phẩm A]Cái101.000.00010.000.000
Cộng tiền hàng





10.000.000
Thuế suất GTGT 10% · Tiền thuế GTGT





1.000.000
Tổng tiền thanh toán





11.000.000
Đơn vị: [Tên công ty]
Bộ phận: Kho hàng
Mẫu số 02 - VT
PHIẾU XUẤT KHONgày 23 tháng 10 năm 2026 · Số: PXK/0087
Họ tên người nhận hàng: [Khách hàng mẫu]
Lý do xuất kho: Xuất bán theo hóa đơn 00000142
Xuất tại kho: Kho chính
Nợ: 632
Có: 1561
STTTên, nhãn hiệu, quy cáchĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền
1[Sản phẩm A]Cái10650.0006.500.000
Cộng





6.500.000
Người lập phiếuNgười nhận hàngThủ khoKế toán trưởngGiám đốc
Đơn giá xuất tính tự động theo phương pháp giá vốn đã chọn (bình quân gia quyền / FIFO).
Đơn vị: [Tên công ty]
Mẫu số S03a-DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNGTháng 10 năm 2026
Ngày ghi sổChứng từ


Diễn giảiSố hiệu TKSố phát sinh



Số hiệuNgày



NợCó
23/10HĐ 0000014223/10Bán hàng cho [Khách hàng mẫu]13111.000.000
511110.000.000
333111.000.000
23/10PXK/008723/10Giá vốn hàng xuất bán6326.500.000
15616.500.000
Cộng phát sinh





17.500.00017.500.000
Bút toán sinh từ hóa đơn và phiếu xuất; kế toán duyệt trước khi ghi sổ, khóa kỳ khi chốt.
Đơn vị: [Tên công ty]
Mẫu số S31-DN
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUATài khoản: 131 · Đối tượng: [Khách hàng mẫu] · Tháng 10 năm 2026
NgàyChứng từDiễn giảiTK đối ứngPS NợPS CóSố dư Nợ
Số dư đầu kỳ4.000.000
23/10HĐ 00000142Bán hàng511110.000.00014.000.000
23/10HĐ 00000142Thuế GTGT đầu ra333111.000.00015.000.000
Cộng phát sinh · Số dư cuối kỳ




11.000.000015.000.000
Sales thấy ngay trên đơn bán tiếp theo: hạn mức nợ [20.000.000] · đang nợ 15.000.000 · còn [5.000.000].
Đơn vị báo cáo: [Tên công ty]
Mẫu số B02-DN
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHTừ 01/10/2026 đến 23/10/2026 · Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêuMã sốKỳ này (phát sinh từ đơn SO/0142)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ0110.000.000
2. Các khoản giảm trừ doanh thu020
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ1010.000.000
4. Giá vốn hàng bán116.500.000
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ203.500.000
Tài chínhMã số 01, 11, 20 cập nhật
ThuếThuế GTGT đầu ra +1.000.000
Quản trịBiên lãi gộp đơn này 35%
Số liệu và thông tin trong mẫu biểu là minh họa.
[Video 3 phút: Một ngày chốt sổ trên Odoo – đối chiếu ngân hàng, kết chuyển, khóa kỳ, in B01-DN]Demo trên nghiệp vụ của công ty tôi

Một nghiệp vụ liên thông.

Xem trên chính mẫu biểu bạn quen

Một nghiệp vụ bán hàng, đi qua đủ chứng từ và sổ sách chuẩn VAS – không ai nhập lại.

Số lần nhập lại: 0
Đơn vị bán hàng: [Tên công ty]
Mã số thuế: [MST]
Ký hiệu: 1C26TAA
Số: 00000142
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNGBản thể hiện của hóa đơn điện tử · Ngày 23 tháng 10 năm 2026Mã của cơ quan thuế: [mã CQT]
Người mua: [Khách hàng mẫu] · Mã số thuế: [MST người mua] · Hình thức thanh toán: TM/CK
STTTên hàng hóa, dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền
1[Sản phẩm A]Cái101.000.00010.000.000
Cộng tiền hàng10.000.000
Thuế suất GTGT 10% · Tiền thuế GTGT1.000.000
Tổng tiền thanh toán11.000.000
Đơn vị: [Tên công ty]
Bộ phận: Kho hàng
Mẫu số 02 - VT
PHIẾU XUẤT KHONgày 23 tháng 10 năm 2026 · Số: PXK/0087
Họ tên người nhận hàng: [Khách hàng mẫu]
Lý do xuất kho: Xuất bán theo hóa đơn 00000142
Xuất tại kho: Kho chính
Nợ: 632
Có: 1561
STTTên, nhãn hiệu, quy cáchĐVTSố lượngĐơn giáThành tiền
1[Sản phẩm A]Cái10650.0006.500.000
Cộng6.500.000
Người lập phiếuNgười nhận hàngThủ khoKế toán trưởngGiám đốc
Đơn giá xuất tính tự động theo phương pháp giá vốn đã chọn (bình quân gia quyền / FIFO).
Đơn vị: [Tên công ty]
Mẫu số S03a-DN
SỔ NHẬT KÝ CHUNGTháng 10 năm 2026
Ngày ghi sổChứng từDiễn giảiSố hiệu TKSố phát sinh
Số hiệuNgàyNợCó
23/10HĐ 0000014223/10Bán hàng cho [Khách hàng mẫu]13111.000.000
511110.000.000
333111.000.000
23/10PXK/008723/10Giá vốn hàng xuất bán6326.500.000
15616.500.000
Cộng phát sinh17.500.00017.500.000
Bút toán sinh từ hóa đơn và phiếu xuất; kế toán duyệt trước khi ghi sổ, khóa kỳ khi chốt.
Đơn vị: [Tên công ty]
Mẫu số S31-DN
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUATài khoản: 131 · Đối tượng: [Khách hàng mẫu] · Tháng 10 năm 2026
NgàyChứng từDiễn giảiTK đối ứngPS NợPS CóSố dư Nợ
Số dư đầu kỳ4.000.000
23/10HĐ 00000142Bán hàng511110.000.00014.000.000
23/10HĐ 00000142Thuế GTGT đầu ra333111.000.00015.000.000
Cộng phát sinh · Số dư cuối kỳ11.000.000015.000.000
Sales thấy ngay trên đơn bán tiếp theo: hạn mức nợ [20.000.000] · đang nợ 15.000.000 · còn [5.000.000].
Đơn vị báo cáo: [Tên công ty]
Mẫu số B02-DN
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHTừ 01/10/2026 đến 23/10/2026 · Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêuMã sốKỳ này (phát sinh từ đơn SO/0142)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ0110.000.000
2. Các khoản giảm trừ doanh thu020
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ1010.000.000
4. Giá vốn hàng bán116.500.000
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ203.500.000
Tài chínhMã số 01, 11, 20 cập nhật
ThuếThuế GTGT đầu ra +1.000.000
Quản trịBiên lãi gộp đơn này 35%
Số liệu và thông tin trong mẫu biểu là minh họa.
[Video 3 phút: Một ngày chốt sổ trên Odoo – đối chiếu ngân hàng, kết chuyển, khóa kỳ, in B01-DN]Demo trên nghiệp vụ của công ty tôi
LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI

Chuyển đổi có đối chiếu.

Sáu bước rõ ràng. Mỗi lần chuyển đều có số liệu kiểm chứng trước khi đi tiếp.

  1. 01

    Khảo sát hiện trạng

    BƯỚC 01

    Rà soát sổ sách, biểu mẫu, luồng chứng từ, dữ liệu và các điểm bàn giao giữa bán hàng, kho và kế toán.

  2. 02

    Chuẩn hóa & cấu hình

    BƯỚC 02

    Thống nhất hệ thống tài khoản VAS, thuế, mẫu chứng từ, phân quyền và kết nối hóa đơn điện tử trên Odoo.

  3. 03

    Chuyển dữ liệu đầu kỳ

    BƯỚC 03

    Chuyển danh mục, số dư, công nợ, tồn kho, tài sản cố định và chi phí trả trước; kiểm tra số dư trước khi vận hành.

  4. 04

    Chạy song song

    BƯỚC 04

    Vận hành Odoo cùng hệ thống cũ trong một tháng; đối chiếu doanh thu, giá vốn, tồn kho, công nợ và báo cáo.

  5. 05

    Đối chiếu & xác nhận

    BƯỚC 05

    Phân tích chênh lệch, điều chỉnh dữ liệu và ký biên bản khớp số trước khi chốt chuyển đổi.

  6. 06

    Go-live & đồng hành

    BƯỚC 06

    Đào tạo theo vai trò, hỗ trợ kỳ khóa sổ đầu tiên và đồng hành trong kỳ quyết toán năm.

So sánh

Trước và sau liên thông.

Cùng chuẩn VAS. Khác ở chỗ ai nhập liệu và khi nào có số.

Hai cách đều có:Chuẩn VAS, mẫu biểu Bộ Tài chínhHóa đơn điện tửSố liệu kê khai thuế→ Khác biệt nằm ở phần dưới đây.

KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

Kế toán nhập lại hóa đơn, phiếu kho từ Excel, Zalo
Chứng từ từ bán hàng, kho tự sinh bút toán; kế toán duyệt
Đối chiếu tồn kho sổ sách với kho thực tế bằng tay
Kho và TK 156 dùng chung một số liệu
Kết chuyển, lập BCTC sau khi nhập xong chứng từ
Kết chuyển 911 tự động; B01–B03-DN xem bất cứ lúc nào

KẾ TOÁN THUẾ

Gõ lại từng hóa đơn đầu vào
Đọc XML hóa đơn, tự khớp nhà cung cấp, thuế suất, TK 1331
Rà soát chi phí không được trừ khi quyết toán cuối năm
Đánh dấu ngay khi hạch toán, có sẵn bảng kê cho 03/TNDN
Đối chiếu doanh thu sổ sách với hóa đơn đã xuất bằng tay
Hóa đơn xuất từ đơn bán – 5111 và 33311 khớp từ gốc

KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Lãi lỗ chỉ có sau khi chốt sổ
Lãi gộp theo đơn, sản phẩm, kênh – cập nhật hằng ngày
Báo cáo quản trị làm thêm bằng Excel
Báo cáo đa chiều ngay trên dữ liệu kế toán
Sales nhắn Zalo hỏi kế toán công nợ khách
Sales tự xem công nợ, hạn mức nợ trên đơn bán
Phần mềm kế toán độc lậpKế toán liên thông Odoo + Leonix
01
TRONG THÁNG
Các phòng gửi Excel, Zalo; chứng từ dồn lại
Chứng từ vào sổ hằng ngày tại nơi phát sinh
02
CUỐI THÁNG
Kế toán nhập lại hóa đơn, phiếu kho
Đối chiếu ngân hàng; phân bổ 242, khấu hao tự chạy
03
ĐẦU THÁNG SAU
Đối chiếu kho, công nợ, ngân hàng bằng tay; kết chuyển
Kết chuyển 911 tự động, khóa kỳ, in BCTC
04
CEO NHẬN SỐ
Sau khi chốt sổ
Mỗi ngày trong tháng

Trình tự minh họa; thời gian thực tế tùy quy mô và quy trình của từng doanh nghiệp.




Câu hỏi thường gặp.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Có. Lớp VAS của Leonix cung cấp hệ thống tài khoản Thông tư 99/133, B01–B03-DN, sổ S-series và chứng từ mẫu Việt Nam.

Giữ nguyên ở phần mềm cũ để tra cứu. Odoo nhận số dư đầu kỳ, công nợ chi tiết, tồn kho và tài sản.

Giao diện tiếng Việt, thuật ngữ kế toán Việt. Kế toán bớt việc nhập, tập trung vào duyệt và báo cáo.

Phân quyền, duyệt trước khi ghi sổ, khóa sổ theo kỳ. Kế toán trưởng vẫn nắm quyền kiểm soát cuối cùng.

Không. Bắt đầu từ kế toán và các phòng đang cấp số liệu cho kế toán; mở rộng khi cần.

Đầu kỳ kế toán, tốt nhất là đầu năm tài chính; chạy song song một kỳ trước khi dừng hệ thống cũ.

[Danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử Leonix đã tích hợp]

Cùng rà soát kế toán.

Tháng sau, kế toán của bạn sẽ nhập lại bao nhiêu chứng từ?

Chuyên gia kế toán Odoo của Leonix sẽ vẽ lại luồng chứng từ của công ty bạn và chỉ ra những chỗ đang nhập lại.

Đặt lịch demo 30 phút.

  • Phản hồi trong 1 ngày làm việc
  • Không ràng buộc