Phòng bán hàng
Lên đơn trên Excel, gửi file qua Zalo.
Kế toán không nên là nơi nhập lại dữ liệu của cả công ty.
Một chứng từ, nhập một lần tại nơi phát sinh. Sổ kế toán tài chính, số liệu thuế và báo cáo quản trị cùng cập nhật – đúng chuẩn VAS, Thông tư 99/133.
Mỗi năm công ty bạn trả bao nhiêu tiền cho việc gõ lại chứng từ?
Kéo thanh trượt theo thực tế công ty bạn. Kết quả là ước tính từ chính các con số bạn chọn.
Cả công ty làm việc. Chỉ kế toán có số liệu.
Phần mềm kế toán của bạn làm đúng việc của nó: ghi sổ và báo cáo thuế. Nhưng nó đứng một mình – chỉ biết những gì kế toán gõ vào. Mọi chứng từ phát sinh ở phòng khác phải đi qua Excel, Zalo, rồi được nhập lại.
Lên đơn trên Excel, gửi file qua Zalo.
Ghi phiếu xuất kho, cập nhật file tồn.
Gõ lại hóa đơn vào phần mềm kế toán.
Một điểm đứt gãy kéo theo nhiều vấn đề cho cả doanh nghiệp.
Sales, kho và kế toán cùng nhập một đơn hàng ở ba nơi khác nhau.
Sai mã hàng, số lượng, đơn giá; kế toán mất phần lớn thời gian cho việc gõ lại.
Sales không biết khách còn nợ bao nhiêu; mua hàng không biết đã trả nhà cung cấp chưa.
Cả công ty nhắn Zalo hỏi kế toán; bán vượt hạn mức nợ.
CEO chỉ có lãi lỗ, công nợ, tồn kho sau khi kế toán nhập xong và chốt sổ.
Quyết định kinh doanh dựa trên số cũ.
Doanh số của sales khác doanh thu kế toán; tồn kho sổ sách khác tồn kho thực tế.
Nhiều ngày đối chiếu thủ công, không biết số nào đúng.
Nhập một lần, đúng nơi phát sinh. Kế toán chỉ còn duyệt và kiểm soát.
Báo cáo chỉ có sau ngày chốt sổ.
Báo giá, đơn bán, xuất hóa đơn điện tử
Doanh thu, thuế GTGT đầu ra, công nợ 131
Công nợ và hạn mức nợ của từng khách
Đơn mua, nhận hóa đơn đầu vào (đọc XML tự khớp)
Chi phí, thuế GTGT đầu vào, công nợ 331
Đã trả nhà cung cấp chưa, còn nợ bao nhiêu
Nhập kho, xuất kho, kiểm kê
Giá vốn, tồn kho 152/156
Tồn kho thực tế theo thời gian thực
Duyệt chứng từ, đối chiếu ngân hàng, khóa sổ, lập báo cáo
Gõ lại đơn hàng, phiếu kho, hóa đơn từ phòng khác
Toàn bộ sổ sách, BCTC, báo cáo thuế
Phân quyền
Phòng ban chỉ tạo chứng từ nghiệp vụ; tài khoản kế toán do kế toán cấu hình sẵn.
Duyệt trước khi ghi sổ
Chứng từ sai được trả lại đúng người lập để sửa.
Khóa sổ theo kỳ
Sau khi chốt, không ai sửa được số liệu kỳ cũ.
Một hệ thống kế toán cho ba góc nhìn: tuân thủ, kiểm soát và điều hành.
Tài chính giữ chuẩn sổ sách; thuế bảo đảm kê khai, quyết toán; quản trị cung cấp dữ liệu kịp thời cho CEO. Cả ba cùng khai thác một nguồn chứng từ trên Odoo.

Chuẩn hóa sổ sách, báo cáo và kiểm soát kỳ.
B01-DN · B02-DN · B03-DN · Nhật ký chung · Sổ Cái · Cân đối phát sinh

Tập trung dữ liệu thuế, giảm thao tác kê khai.
Tờ khai GTGT · Quyết toán TNDN · Quyết toán TNCN · Chi phí không được trừ

Biến dữ liệu kế toán thành thông tin điều hành.
Lãi gộp đa chiều · Ngân sách – thực tế · Tuổi nợ · Dòng tiền
Ảnh minh họa: Pexels, Unsplash
Một nghiệp vụ bán hàng, đi qua đủ chứng từ và sổ sách chuẩn VAS – không ai nhập lại.
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Sản phẩm A] | Cái | 10 | 1.000.000 | 10.000.000 |
| Cộng tiền hàng | 10.000.000 | ||||
| Thuế suất GTGT 10% · Tiền thuế GTGT | 1.000.000 | ||||
| Tổng tiền thanh toán | 11.000.000 |
| STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Sản phẩm A] | Cái | 10 | 650.000 | 6.500.000 |
| Cộng | 6.500.000 |
| Ngày ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Số hiệu TK | Số phát sinh | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Số hiệu | Ngày | Nợ | Có | |||
| 23/10 | HĐ 00000142 | 23/10 | Bán hàng cho [Khách hàng mẫu] | 131 | 11.000.000 | |
| 5111 | 10.000.000 | |||||
| 33311 | 1.000.000 | |||||
| 23/10 | PXK/0087 | 23/10 | Giá vốn hàng xuất bán | 632 | 6.500.000 | |
| 1561 | 6.500.000 | |||||
| Cộng phát sinh | 17.500.000 | 17.500.000 |
| Ngày | Chứng từ | Diễn giải | TK đối ứng | PS Nợ | PS Có | Số dư Nợ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Số dư đầu kỳ | 4.000.000 | |||||
| 23/10 | HĐ 00000142 | Bán hàng | 5111 | 10.000.000 | 14.000.000 | |
| 23/10 | HĐ 00000142 | Thuế GTGT đầu ra | 33311 | 1.000.000 | 15.000.000 | |
| Cộng phát sinh · Số dư cuối kỳ | 11.000.000 | 0 | 15.000.000 |
| Chỉ tiêu | Mã số | Kỳ này (phát sinh từ đơn SO/0142) |
|---|---|---|
| 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ | 01 | 10.000.000 |
| 2. Các khoản giảm trừ doanh thu | 02 | 0 |
| 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ | 10 | 10.000.000 |
| 4. Giá vốn hàng bán | 11 | 6.500.000 |
| 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ | 20 | 3.500.000 |
Một nghiệp vụ bán hàng, đi qua đủ chứng từ và sổ sách chuẩn VAS – không ai nhập lại.
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Sản phẩm A] | Cái | 10 | 1.000.000 | 10.000.000 |
| Cộng tiền hàng | 10.000.000 | ||||
| Thuế suất GTGT 10% · Tiền thuế GTGT | 1.000.000 | ||||
| Tổng tiền thanh toán | 11.000.000 | ||||
| STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Sản phẩm A] | Cái | 10 | 650.000 | 6.500.000 |
| Cộng | 6.500.000 | ||||
| Ngày ghi sổ | Chứng từ | Diễn giải | Số hiệu TK | Số phát sinh | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Số hiệu | Ngày | Nợ | Có | |||
| 23/10 | HĐ 00000142 | 23/10 | Bán hàng cho [Khách hàng mẫu] | 131 | 11.000.000 | |
| 5111 | 10.000.000 | |||||
| 33311 | 1.000.000 | |||||
| 23/10 | PXK/0087 | 23/10 | Giá vốn hàng xuất bán | 632 | 6.500.000 | |
| 1561 | 6.500.000 | |||||
| Cộng phát sinh | 17.500.000 | 17.500.000 | ||||
| Ngày | Chứng từ | Diễn giải | TK đối ứng | PS Nợ | PS Có | Số dư Nợ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Số dư đầu kỳ | 4.000.000 | |||||
| 23/10 | HĐ 00000142 | Bán hàng | 5111 | 10.000.000 | 14.000.000 | |
| 23/10 | HĐ 00000142 | Thuế GTGT đầu ra | 33311 | 1.000.000 | 15.000.000 | |
| Cộng phát sinh · Số dư cuối kỳ | 11.000.000 | 0 | 15.000.000 | |||
| Chỉ tiêu | Mã số | Kỳ này (phát sinh từ đơn SO/0142) |
|---|---|---|
| 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ | 01 | 10.000.000 |
| 2. Các khoản giảm trừ doanh thu | 02 | 0 |
| 3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ | 10 | 10.000.000 |
| 4. Giá vốn hàng bán | 11 | 6.500.000 |
| 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ | 20 | 3.500.000 |
Sáu bước rõ ràng. Mỗi lần chuyển đều có số liệu kiểm chứng trước khi đi tiếp.
Rà soát sổ sách, biểu mẫu, luồng chứng từ, dữ liệu và các điểm bàn giao giữa bán hàng, kho và kế toán.
Thống nhất hệ thống tài khoản VAS, thuế, mẫu chứng từ, phân quyền và kết nối hóa đơn điện tử trên Odoo.
Chuyển danh mục, số dư, công nợ, tồn kho, tài sản cố định và chi phí trả trước; kiểm tra số dư trước khi vận hành.
Vận hành Odoo cùng hệ thống cũ trong một tháng; đối chiếu doanh thu, giá vốn, tồn kho, công nợ và báo cáo.
Phân tích chênh lệch, điều chỉnh dữ liệu và ký biên bản khớp số trước khi chốt chuyển đổi.
Đào tạo theo vai trò, hỗ trợ kỳ khóa sổ đầu tiên và đồng hành trong kỳ quyết toán năm.
Cùng chuẩn VAS. Khác ở chỗ ai nhập liệu và khi nào có số.
Trình tự minh họa; thời gian thực tế tùy quy mô và quy trình của từng doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Có. Lớp VAS của Leonix cung cấp hệ thống tài khoản Thông tư 99/133, B01–B03-DN, sổ S-series và chứng từ mẫu Việt Nam.
Giữ nguyên ở phần mềm cũ để tra cứu. Odoo nhận số dư đầu kỳ, công nợ chi tiết, tồn kho và tài sản.
Giao diện tiếng Việt, thuật ngữ kế toán Việt. Kế toán bớt việc nhập, tập trung vào duyệt và báo cáo.
Phân quyền, duyệt trước khi ghi sổ, khóa sổ theo kỳ. Kế toán trưởng vẫn nắm quyền kiểm soát cuối cùng.
Không. Bắt đầu từ kế toán và các phòng đang cấp số liệu cho kế toán; mở rộng khi cần.
Đầu kỳ kế toán, tốt nhất là đầu năm tài chính; chạy song song một kỳ trước khi dừng hệ thống cũ.
[Danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử Leonix đã tích hợp]
Chuyên gia kế toán Odoo của Leonix sẽ vẽ lại luồng chứng từ của công ty bạn và chỉ ra những chỗ đang nhập lại.