Đồng hành đến
kết quả thật
Leonix là đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số với Odoo ERP.
Cùng xác định mục tiêu kinh doanh, đưa hệ thống vào công việc hằng ngày và đo hiệu quả sau khi chạy chính thức.
Trao đổi cùng Leonix
Bắt đầu từ nghiệp vụ
Leonix là Digital Evolution Partner. Chúng tôi làm việc với doanh nghiệp đang vận hành trên nhiều file rời rạc, đã có hệ thống nhưng chưa khai thác được giá trị, hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu.
Việc của chúng tôi không kết thúc khi hệ thống chạy, mà khi hệ thống bắt đầu tạo ra kết quả đo được cho doanh nghiệp.
Ưu tiên tính năng chuẩn
Chỉ tùy chỉnh khi có lý do nghiệp vụ rõ ràng.
Được dùng mỗi ngày
Người dùng hiểu, áp dụng và tự chủ trên hệ thống.
Năng lực thực thi
Mỗi con số là một hệ thống đã đi vào vận hành, do đội ngũ chuyên gia hiểu sâu cả nghiệp vụ lẫn kỹ thuật thực hiện.
Đối tác đến cùng
Thành công được đo bằng việc hệ thống được dùng đúng và các chỉ số vận hành thực sự thay đổi.
| Trong một dự án ERP | Đơn vị triển khai | Leonix |
|---|---|---|
| Câu hỏi đầu tiên | “Anh chị cần những phân hệ nào?” | “Doanh nghiệp muốn cải thiện chỉ số nào trong 6–12 tháng tới?” |
| Thước đo thành công | Đúng phạm vi tính năng, đúng ngày chạy chính thức. | Hệ thống được dùng đúng, và chỉ số vận hành đã thống nhất thực sự thay đổi. |
| Điểm kết thúc | Ký biên bản nghiệm thu, bàn giao tài liệu. | Không có điểm kết thúc cố định: đo, tối ưu, rồi mở rộng theo nhịp tăng trưởng. |
| Sau khi chạy chính thức | Chỉ hỗ trợ khi có lỗi phát sinh. | Định kỳ rà soát cùng ban lãnh đạo, so sánh chỉ số với mốc ban đầu và đề xuất bước tiếp theo. |
| Vai trò | Nhà cung cấp phần mềm và dịch vụ cấu hình. | Đối tác chịu trách nhiệm cùng doanh nghiệp về hiệu quả vận hành. |
Từ quy trình đến vận hành
Sáu năng lực để đi trọn hành trình, hoặc tham gia đúng giai đoạn doanh nghiệp đang cần.
Khảo sát quy trình
Làm rõ hiện trạng, mục tiêu và phạm vi trước khi cam kết ngân sách.
- Phỏng vấn phòng ban, vẽ quy trình hiện tại và quy trình mục tiêu
- Chỉ ra điểm tắc và cơ hội chuẩn hóa
- Đo hiện trạng các chỉ số vận hành cần cải thiện
Lộ trình đầu tư có ưu tiên, gắn với mục tiêu đo được
Thiết kế giải pháp
Biến quy trình mục tiêu thành thiết kế hệ thống liền mạch từ đầu đến cuối.
- Bản thiết kế ưu tiên tính năng chuẩn của hệ thống
- Nêu rõ được – mất của từng lựa chọn, không giấu chi phí về sau
- Thiết kế phân quyền, phê duyệt và luồng dữ liệu
Thiết kế dễ nâng cấp, chi phí sở hữu thấp
Triển khai ERP
Cấu hình, chuyển đổi dữ liệu và chạy thử cùng người dùng thật.
- Cấu hình theo từng phân hệ, kiểm thử theo kịch bản nghiệp vụ
- Làm sạch và chuyển đổi dữ liệu nền
- Kiểm thử nghiệm thu, chuyển sang hệ thống mới và hỗ trợ tăng cường những ngày đầu
Chuyển đổi có kiểm soát, không gián đoạn kinh doanh
Tích hợp & phát triển
Nối ERP với phần còn lại của hệ sinh thái, thay vì tạo thêm một ốc đảo dữ liệu.
- Tích hợp API với sàn, kênh bán, ngân hàng, hệ thống sẵn có
- Phát triển bổ sung khi tính năng chuẩn thật sự không đủ
- Báo cáo và bảng điều hành theo nhu cầu quản trị
Một nguồn dữ liệu đáng tin cho quyết định
Đào tạo & thay đổi
Giúp người dùng hiểu vì sao đổi cách làm, không chỉ bấm nút ở đâu.
- Đào tạo theo vai trò, tài liệu và video hướng dẫn
- Đào tạo người dùng nòng cốt để tự hỗ trợ nội bộ
- Theo dõi mức độ sử dụng sau đào tạo
Đội ngũ tự chủ, hệ thống được dùng mỗi ngày
Đồng hành & phát triển
Đồng hành dài hạn, đo hiệu quả và mở rộng hệ thống theo tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ theo cam kết thời gian xử lý, xử lý sự cố và yêu cầu thay đổi
- Định kỳ rà soát chỉ số vận hành so với mốc ban đầu
- Mở rộng sang phân hệ, chi nhánh hoặc pháp nhân mới
Hệ thống lớn lên cùng doanh nghiệp
Đo bằng kết quả
Cùng chọn chỉ số cần cải thiện, đo hiện trạng làm mốc và quay lại đối chiếu sau khi hệ thống chạy.
Mục tiêu trước.
Tính năng sau.
Phạm vi dự án được suy ra từ chỉ số cần cải thiện. Mỗi kỳ đánh giá kết thúc bằng một bước tiếp theo cụ thể, theo đúng nhịp của doanh nghiệp.
Bán hàng
Kho & vận hành
Tài chính
Quản trị
Ví dụ minh họa. Chỉ số và mục tiêu cụ thể được thống nhất riêng cho từng doanh nghiệp.
Sáu chặng đồng hành
Mỗi chặng có đầu ra rõ ràng. Doanh nghiệp biết mình đang ở đâu, đạt được gì và cần quyết định gì tiếp theo.
Khảo sát
Hiểu vấn đề và chốt mục tiêu
Ngồi cùng từng phòng ban, tách biểu hiện khỏi nguyên nhân gốc, thống nhất chỉ số kinh doanh và đo hiện trạng làm mốc.
Đầu ra: bản đồ vấn đề & bộ chỉ số mục tiêu
Thiết kế
Chốt giải pháp
Quy trình mục tiêu, phạm vi phân hệ, danh sách tích hợp và được – mất của từng lựa chọn được nêu rõ trước khi bắt tay làm.
Đầu ra: bản thiết kế ưu tiên tính năng chuẩn
Xây dựng
Cấu hình theo từng phần
Cấu hình và phát triển theo từng phần, cho người dùng xem thử sớm để phát hiện lệch kỳ vọng khi còn dễ sửa.
Đầu ra: hệ thống đã được người dùng kiểm chứng
Chạy chính thức
Có kiểm soát
Kiểm thử nghiệm thu theo kịch bản nghiệp vụ, chuyển đổi dữ liệu, kế hoạch chuyển sang hệ thống mới và hỗ trợ tăng cường trong những tuần đầu.
Đầu ra: vận hành ổn định trên hệ thống mới
Áp dụng
Biến hệ thống thành thói quen
Theo dõi hệ thống có thật sự được dùng, gỡ điểm vướng, củng cố người dùng nòng cốt để đội ngũ tự chủ.
Đầu ra: mức độ sử dụng đạt mục tiêu
Phát triển
Đo kết quả và đi tiếp
Đối chiếu chỉ số kinh doanh với mốc ban đầu, tối ưu quy trình và mở rộng hệ thống theo chiến lược tăng trưởng.
Đầu ra: kết quả kinh doanh đo được & lộ trình kế tiếp
Khách hàng đồng hành
Kinh nghiệm từ các doanh nghiệp có quy trình, quy mô và bài toán vận hành khác nhau.
Chưa cần chọn module. Hãy bắt đầu từ điểm nghẽn đang cản doanh nghiệp.
Trao đổi với Leonix để xác định vấn đề cần ưu tiên, thông tin cần rà soát và bước khảo sát phù hợp, trước khi quyết định triển khai hệ thống hay công nghệ.
Mang gì đến buổi trao đổi?
- Quy trình đang gặp vướng mắc
- Một ví dụ dữ liệu hoặc báo cáo hiện tại
- Mục tiêu doanh nghiệp muốn kiểm soát tốt hơn
Chưa cần chuẩn bị một bản yêu cầu công nghệ hoàn chỉnh.